Alt Yüklenici Stratejisi, Değerlendirme ve Yönetimi

Alt yüklenici stratejisi fiyat teklifleri istenmeden önce başlar. Gokbilge ana sözleşmenin; kapsam sınırı, teknik disiplin, coğrafya, yapım sıralaması, local-content şartı, uzman yetkinlik ve ticari riske göre uygulanabilir paketlere ayrılmasını destekler. Paketleme kararı; arayüzler, erişim, temporary works, izinler, işveren onayları ve alt yükleniciler arasında sorumluluk boşluğu bırakma riski açısından test edilir.

Potansiyel alt yükleniciler kontrollü longlist ve prequalification süreciyle değerlendirilebilir. Benzer iş deneyimi, key quantity'ler, tüzel kişi ve ortaklık yapısı, lisanslar, HSE ve kalite sistemleri, finansal kapasite, mevcut ekipman ve personel, devam eden iş yükü, teminat ve sigorta kapasitesi, dava/performance geçmişi, yerel varlık ve supply-chain derinliği incelenir. Amaç yalnız vendor list oluşturmak değil, önerilen paketi ana sözleşme koşulları altında gerçekten taşıyabilecek firmaları belirlemektir.

Alt yüklenici teklif daveti ve değerlendirmesi; teknik uygunluk, methodology, program, kaynaklar, exclusion, deviation ve ticari fiyatın ayrı ayrı görünmesini sağlayacak şekilde yapılandırılır. Gokbilge clarification register, ticari teklif normalizasyonu, risk-adjusted karşılaştırma, approved/preferred subcontractor list ve müzakere pozisyonlarını destekleyebilir. En düşük teklif; kapsam dışları, zayıf kapasite, mobilizasyon riski veya eksik arayüzler dikkate alındığında her zaman en düşük proje maliyeti değildir.

Önerilen alt sözleşme, uygulama perspektifinden ana sözleşmeyle karşılaştırılır. İlgili teknik şartnameler, program yükümlülükleri, notice, testing, kayıtlar, warranty, indemnity, sigorta, performance security, delay exposure, variation prosedürü, ödeme sertifikasyonu, retention, defects yükümlülükleri ve termination sonuçları bilinçli biçimde flow-down edilmelidir. Bir alt sözleşmenin genel olarak 'back-to-back' olduğunu yazmak, ana sözleşmedeki hangi yükümlülüklerin alt yükleniciye geçtiğini ve hangi risklerin ana yüklenicide kaldığını tanımlamanın yerine geçmez.

Nominated, approved ve key subcontractor'lar ayrıca kontrol edilmelidir; çünkü Employer'ın seçim sürecindeki rolü selection, replacement, design responsibility ve schedule relief'i etkileyebilir ancak ana yüklenicinin sorumluluğunu otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Tender ekibi teklif fiyatında veya qualification submission'da bir alt yükleniciye güvenmeden önce approval lead time, zorunlu listeler, substitution kuralları, nominated supplier arayüzleri ve subcontracting limitlerini belirlemelidir.

Award sonrasında alt yüklenici yönetimi; mobilizasyon gate'leri, submittal ve procurement programları, interface register, ilerleme ölçümü, change control, kalite/HSE kayıtları, payment certification, guarantee ve insurance expiry takibi, claim/notice, corrective action ve close-out ile devam eder. Gokbilge'nin rolü teknik-ticari procurement ve proje kontrol desteğidir; nihai hukuki drafting, iş hukuku, vergi uygulaması ve enforceability ilgili ülkelerde yetkin danışmanlarda kalır.

• Alt sözleşme paketleme, pazar taraması, longlist ve prequalification
• Teknik-ticari değerlendirme, approved list ve müzakere desteği
• Flow-down, back-to-back yükümlülükler, teminatlar, arayüzler ve performans yönetişimi