Alt sözleşmede ödeme, teminat, variation ve claims: upstream-downstream maruziyeti hizalayın

Bir alt sözleşme teknik olarak tamam olsa da ciddi ticari mismatch yaratabilir. Payment timing, retention, advance recovery, performance security, warranty security ve insurance ana sözleşmeyle karşılaştırılmalı; yüklenicinin upstream nakdi almadan alt yükleniciyi finanse ettiği veya Employer security düşmesine rağmen downstream security maruziyetinin devam ettiği dönemler belirlenmelidir.

Variation procedure da aynı dikkatle hizalanmalıdır. Alt yüklenici hangi talimatın instruction sayıldığını, kimin verebileceğini, ne zaman quotation gerektiğini, daywork'ü hangi kayıtların desteklediğini ve fiyat mutabakatından önce ne zaman işe başlanabileceğini bilmelidir. Ana yüklenicinin kendi upstream notice ve quotation haklarını koruyacak yeterli zamanı da olmalıdır.

Claims yalnız underlying entitlement gerçekten Employer aksiyonuna bağlıysa pass-through sistem olarak yönetilmelidir. Alt yüklenici claim'i otomatik olarak Employer claim'ine dönüşmez; Employer rejection da ana yüklenicinin bağımsız downstream yükümlülüğünü otomatik ortadan kaldırmaz. Her olay upstream-recoverable, contractor-retained veya shared exposure olarak sınıflandırılmalıdır.

Birleşik Upstream/Downstream Commercial Register yönetimin expected recovery, subcontract liability, security exposure ve cash timing'i net olarak görmesini sağlar. Birbiriyle reconcile edilmeyen ayrı Employer ve subcontractor register'larından daha kullanışlıdır.