Sözleşme Yönetimi, Claims ve Uyuşmazlık Önleme

İmzalanmış bir sözleşme kendi kendini yönetmez. Mobilizasyon aşamasında Gokbilge; notice, submission, approval, security, Employer obligation, payment event, testing, completion ve time-bar deadline'larını operasyonel register'lara dönüştürür.

Bu kontroller planning, cost, engineering, procurement ve saha kayıtlarıyla bağlanır; böylece proje ekibi contractual obligation'ları entitlement veya liability yaratabilecek olaylarla aynı workflow içinde görür.

Potansiyel claim ve variation olayları aylar sonra değil, oluştukları anda kaydedilir. Her event için sebep, contractual basis, notice şartı, sorumlu, evidence source, program etkisi, maliyet etkisi ve sonraki aksiyon atanabilir.

Resmi yazışmalar teknik kayıtlarla koordine edilir. Böylece site instruction, meeting minute, RFI veya progress report'un daha sonra notice/claim'de kullanılan contractual position ile çelişme riski azaltılır.

Delay event'lerinde hizmet contemporaneous chronology, program logic ve causation'a odaklanır. Baseline ve updated programme'lar, critical-path etkileri, Employer gecikmeleri, access restriction, geç approval, change ve concurrent event'ler denetlenebilir bir kayıt haline getirilir.

Gokbilge EOT submission, prolongation cost kaydı ve disruption substantiation hazırlığını destekleyebilir; planner, quantity surveyor ve teknik ekiplerle çalışarak zaman ve maliyet anlatımının aynı factual basis'e dayanmasını sağlar.

Variation'lar instruction'dan scope definition, quotation, rate build-up, approval ve program/cost forecast'a entegrasyona kadar izlenir. New rate, daywork, provisional item ve downstream subcontract etkileri bağlantısız ticari belgeler yerine ortak yapı içinde yönetilir.

Claim register forecast-at-completion ile bağlanabilir; böylece yönetim claimed value, assessed entitlement, expected recovery, incurred cost ve residual exposure'ı ayrı ayrı görür.

Amaç sorunları proje hâlâ yönetilebilirken çözmektir. Escalation matrix, decision log, negotiation brief ve issue paper'lar çözülmeyen konuları pozisyonlar gereksiz yere sertleşmeden project team'den senior management'a veya contractual determination mekanizmasına taşır.

Sözleşmede Engineer, dispute board, DAAB veya expert determination varsa Gokbilge konunun açık sunulması için gerekli proje kayıtlarını ve teknik-ticari submission'ları organize edebilir.

Gokbilge contract administration, factual record development, claim preparation ve teknik-ticari destek sağlar. Resmi hukuki görüş, tahkim temsilciliği, mahkeme temsili ve enforceability danışmanlığı yetkin hukuk danışmanlarında kalır.