Award sonrası variation control: instruction, new rate, dayworks ve final account

Variation management fiyat anlaşılmadan önce başlamalıdır. İlk soru communication'ın gerçekten change instruct edip etmediği, proposal talep edip etmediği, existing scope'u clarify edip etmediği veya site condition kaydı olup olmadığıdır. Ambiguous instruction'a göre hareket etmek entitlement dispute yaratabilir; commercial agreement beklerken gerekli işi reddetmek başka bir project risk yaratabilir. Kontrollü instruction register status'u açık hale getirir.

Valuation öncesinde scope definition kritiktir. Ekip drawing, specification, quantity, interface, temporary works, testing, program effect, procurement impact ve omitted/replaced work'ü tanımlamalıdır. Yalnız görünen yeni malzemeyi fiyatlayan variation quotation design hour, mobilisation, disruption, changed access, additional testing ve downstream subcontract etkilerini kaçırabilir.

Work gerçekten comparable ise ve contract rate application kriterleri sağlanıyorsa existing BOQ rate uygulanabilir kalabilir. Character, quantity, condition veya timing materially değiştiğinde governing contract altında new rate gerekebilir. Build-up labour, equipment, material, subcontract, indirect cost ve applicable markup'ları göstermeli; valuation unsupported lump sum olarak pazarlık edilmek yerine review edilebilmelidir.

Dayworks disiplinli record gerektirir çünkü valuation actual resource'a dayanır. Labour category/hour, equipment, material, invoice, signature, date ve work description günlük kaydedilmeli ve required contractual period içinde submit edilmelidir. Teknik olarak geçerli daywork contemporaneous signed record olmadan commercial olarak recovery'si zor hale gelebilir.

Upstream ve downstream pozisyon birlikte review edilmelidir. Main contractor Employer'a karşı variation claim taşırken aynı anda subcontract variation, acceleration request veya disruption notice alabilir. Net commercial position upstream ne kadar recoverable, downstream ne kadar payable olduğu ve subcontract şartlarının notice, valuation ve program obligation'ı doğru flow-through edip etmediğine bağlıdır.

Final account proje sonuna ertelenmemelidir. Her variation evidence güncelken identification, instruction, quotation, assessment, agreement, certification ve close-out aşamalarından ilerlemelidir. Live final-account forecast measured work, approved/pending variation, claim, provisional sum, retention, security ve downstream liability'yi birleştirir. Böylece project completion sonrasında yıllarca commercial history yeniden oluşturma riski azalır.