Alt yüklenici kapsamı, arayüzler ve exclusions: award öncesi matrix kurun

Önemli arayüzler eksikse en düşük alt yüklenici fiyatının anlamı yoktur. Kapsam; fiziksel iş, tasarım sorumluluğu, procurement, temporary works, access, lifting, supports, embedded items, enerji ve su, testing, dokümantasyon, spares, training, protection ve reinstatement olarak ayrıştırılmalı; her boundary için sorumlu taraf belirlenmelidir.

Scope–Interface–Exclusion Matrix; tender kapsamı, subcontract quotation, clarification ve müzakere değişikliklerini tek kontrollü baseline içinde birleştirmelidir. Her exclusion; accepted, başka pakete transferred, ana yüklenicide retained veya unresolved olarak sınıflandırılmalıdır. Unresolved exclusion'lar sorumlu ve maliyet/program sonucu belirtilmeden toplantı notları içinde kaybolmamalıdır.

Disiplin sınırları özellikle kritiktir: civil-to-MEP penetrations, structural supports, equipment foundations, cable containment, earthing, drainage, fire stopping, controls integration ve testing sorumlulukları sıklıkla paketler arasında kalır. Bu arayüzler taraflar mobilize olduktan sonra sahada pazarlık konusu yapılmak yerine award öncesinde fiyatlanmalı ve programa bağlanmalıdır.

Ortaya çıkan matrix subcontract BOQ, responsibility schedule, program ve variation procedure'a bağlanmalıdır. Ticari dokümanlar ile teknik interface matrix aynı paketi tarif etmiyorsa sözleşme imzaya hazır değildir.