Provisional sum, price adjustment ve Employer-supplied item: birbirine karıştırılmaması gereken üç ihale kavramı

Provisional sum yüklenici için genel contingency değildir. Sözleşmede belirli iş, mal veya hizmet için tanımlanan ve contractual mechanism altında talimat/veriyle değerlendirilen bir allowance'dır. Bidder overhead/profit eklenip eklenmediğini, attendance kapsamını, nominated/instructed işin nasıl değerlendirildiğini ve kullanılmayan provisional sum'ın contract price'tan düşüp düşmediğini anlamalıdır.

Price adjustment farklı bir riski ele alır: girdilerin zaman içindeki maliyet değişimi. Tender ekibi formül, endeksler, para birimleri, base date, weightings, non-adjustable portion, threshold ve büyük ithal girdilerin uygun endekslerle temsil edilip edilmediğini test etmelidir. Price-adjustment clause gerçek maliyet yapısını yansıtmıyorsa önemli açık risk bırakabilir.

Employer-supplied malzeme/ekipman satın alma maliyetini azaltırken interface ve delay risk yaratır. Yüklenici satın alma bedelini taşımayabilir ancak unloading, storage, preservation, inspection, installation, testing, integration ve teslim sonrası sorumluluğu üstlenebilir. Sözleşme delivery point, date, condition, quantity, spare parts, documentation, risk transfer ve Employer geç/ayıplı teslim yaparsa relief'i tanımlamalıdır.

Bu üç mekanizma teklifte ayrı modellenmelidir: provisional-sum scope risk, escalation/index risk ve Employer-supplied interface risk. Bunları tek generic contingency altında birleştirmek ticari mantığı gizler ve award sonrası kontrolü zorlaştırır.

Bu makale mühendislik ve ihale riski rehberidir. Her projede imzalı ihale dokümanları, sözleşme şartları, teknik şartnameler, çizimler, keşif/BOQ, ölçüm yöntemi ve uygulanacak hukuk belirleyicidir. Önemli sözleşmesel ve hukuki yorumlar yetkin danışmanlarla doğrulanmalıdır.