Malzeme onayları, nominated supplier ve ‘or equal’: ihale tasarrufunu silebilecek procurement hükümleri

İhale vendor-neutral görünebilirken approval mechanism yükleniciyi fiilen kısa supplier list'e kilitleyebilir. 'Or approved equal' ifadesi yalnız approval kriteri, review süresi ve technical equivalence süreci uygulanabilirse ticari olarak anlamlıdır. Employer objektif kriter olmadan alternatifi reddedebiliyorsa bidder en ucuz teknik olarak mümkün kaynağı fiyatlayıp sonra onay alacağını varsaymamalıdır.

Nominated supplier farklı sorun yaratır: yüklenici seçmediği supplier için schedule, interface, payment veya warranty sorumluluğu taşıyabilir. Tender review supplier ile kimin sözleşme yaptığı, kimin ödediği, teslimatı kimin kontrol ettiği, gecikmeyi kimin taşıdığı, design coordination'ın ve warranty/performance sorumluluğunun kimde olduğunu belirlemelidir.

Material approval ayrıca program float tüketir. Sample, mock-up, factory document, type test ve source inspection birden çok review cycle gerektirebilir. Long-lead equipment için procurement schedule'da yalnız manufacturing/shipping değil approval allowance da bulunmalıdır.

Güçlü teklif priced manufacturer, approved alternatives, deviation status, required submittal, beklenen approval duration ve tercih edilen kaynak reddedilirse commercial consequence'ı kaydeder. Böylece 'material approval risk' belirsiz contingency olmaktan çıkıp kontrollü procurement assumption'a dönüşür.

Bu makale mühendislik ve ihale riski rehberidir. Her projede imzalı ihale dokümanları, sözleşme şartları, teknik şartnameler, çizimler, keşif/BOQ, ölçüm yöntemi ve uygulanacak hukuk belirleyicidir. Önemli sözleşmesel ve hukuki yorumlar yetkin danışmanlarla doğrulanmalıdır.