Uluslararası ihale öncesi yapım şartnamesi kırmızı bayrakları: iyi bir fiyatı bozabilecek hükümler

Bir yapım ihalesi çoğu zaman fiyat aşamasından önce şartnamede kazanılır veya kaybedilir. En tehlikeli hükümler her zaman büyük teknik gereksinimler değildir; belirsiz bir yükümlülüğü teklif sahibine fiyatlaması için yeterli bilgi vermeden sessizce işverenden yükleniciye aktaran cümlelerdir. 'İşin tamamlanması için gerekli tüm işler fiyata dahil sayılır', Employer verisine koşulsuz güvenmeme hükümleri, sınırsız temporary works sorumluluğu, BOQ'da karşılığı olmayan test sıklıkları ve miktarı/yetkisi tanımsız utility relocation veya erişim yükümlülükleri buna örnektir.

İlk disiplin doküman hiyerarşisidir. Teklif ekibi çizimler, şartname, BOQ, Employer's Requirements, geoteknik raporlar ve Conditions of Contract çeliştiğinde hangisinin üstün olduğunu belirlemelidir. Yalnız BOQ üzerinden kurulan commercial model yeterli değildir. BOQ'da sıfır miktarlı bir kalem şartnamede yine zorunlu olabilir; çizim notu BOQ'da tekrarlanmayan bir yükümlülük yaratabilir; Particular Condition teknik ekibin işverende kaldığını düşündüğü riski yükleniciye aktarabilir.

Yararlı bir ihale kontrol aracı Specification-to-Price Matrix'tir: clause, drawing/BOQ referansı, sorumlu disiplin, fiyat varsayımı, miktar temeli, test/kabul gereksinimi, Employer dependency, clarification sorusu, contingency ve residual risk. Amaç daha fazla evrak üretmek değildir. Amaç teklif dondurulmadan önce cost code, program aktivitesi veya contractual relief mekanizmasına bağlanmamış yükümlülükleri görünür hale getirmektir.

Kırmızı bayraklar otomatik olarak contingency'ye dönüştürülmemelidir. Bazı riskler fiyatlanabilir; bazıları clarification, qualification, sözleşme değişikliği, alternatif tasarım veya no-bid kararı gerektirir. Her bilinmeyene yüzde ekleyen teklif sahibi rekabetçiliğini kaybederken en büyük risklere yine maruz kalabilir. Daha güçlü yaklaşım her konuyu measurable, insurable, transferable, clarifiable, controllable veya fundamentally unbounded olarak sınıflandırmaktır.

Gokbilge'nin tender-review yaklaşımı teknik şartname incelemesini estimating, planning, procurement, contracts ve execution readiness ile ilişkilendirir. Amaç award öncesinde tüm önemli ihale varsayımlarını görünür hale getirmek ve kabul edilen varsayımları award sonrasında baseline program, procurement plan, inspection/test plan, interface register ve change-control sistemine taşımaktır.

Bu makale mühendislik ve ihale riski rehberidir. Her projede imzalı ihale dokümanları, sözleşme şartları, teknik şartnameler, çizimler, keşif/BOQ, ölçüm yöntemi ve uygulanacak hukuk belirleyicidir. Önemli sözleşmesel ve hukuki yorumlar yetkin danışmanlarla doğrulanmalıdır.