Uluslararası projelerde vendor evaluation: fiyatı karşılaştırmadan önce kapsam, program ve riski normalize edin

İki supplier teklifi nadiren doğrudan karşılaştırılabilir. Bir teklif test, supervision, commissioning spare ve inland delivery'yi içerirken diğeri hariç tutabilir. Commercial comparison yönetim fiyat sıralamasını görmeden önce teknik kapsam, quantity, accessory, service ve contractual obligation'ları normalize etmelidir.

Technical deviation; acceptable alternative, clarification item ve non-compliance olarak ayrılmalıdır. Her deviation engineering impact, approval risk, interface sonucu, program etkisi ve potansiyel cost açısından değerlendirilmelidir. Küçük görünen deviation redesign, Employer rejection veya ek saha işi doğurarak purchase-price tasarrufunu aşabilir.

Delivery evaluation vendor'ın ex-works tarihini değil projenin ekipmana ihtiyaç duyduğu tarihi kullanmalıdır. Manufacturing duration, document approval, inspection, packing, port cut-off, voyage, customs, inland transport ve site receiving float tüketir. Bu nedenle değerlendirme realistic required-award date ve kalan schedule margin'i hesaplamalıdır.

Commercial normalization ayrıca payment term, advance requirement, guarantee, currency, tax, freight basis, insurance, warranty ve optional service rate'leri içermelidir. Total evaluated cost purchase-order value ile aynı değildir. Proje hangi supplier'ın cost veya riski downstream logistics, construction veya commissioning'e aktardığını anlamalıdır.

Final recommendation varsayımları görünür kılmalıdır. Vendor-comparison matrix normalized price, deviation, schedule, quality, vendor-data risk, logistics exposure ve gerekli management action'ları göstermelidir. Böylece daha yüksek fiyatlı supplier'ın neden daha düşük project-risk seçeneği olduğu sonradan yeniden kurgulanmadan anlaşılabilir.