Contingency bir yüzde değildir: yapım tekliflerinde risk allowance ve management reserve

Sabit contingency yüzdesi hızlı olduğu için caziptir ancak yönetime çok az bilgi verir. Aynı %10 contingency'ye sahip iki teklif tamamen farklı risk profiline sahip olabilir; birinde ölçülebilir quantity uncertainty varken diğerinde açık uçlu land, geotechnical, currency veya Employer-dependency exposure olabilir. Yüzde hangi olayı absorbe etmek için konulduğunu göstermez.

İlk ayrım base cost ile identified risk arasında yapılmalıdır. Base cost tanımlı execution basis'in planlandığı gibi gerçekleştiğini varsayar. Identified risk allowance ise tanımlanabilen ve tahmin edilebilen belirli uncertain event veya range'leri karşılar. Rock-classification range, material yield, belirli validity window içindeki freight fluctuation, productivity variance, expected rework veya bounded quantity range buna örnektir.

Contingency daha sonra gerçek olan fakat tek deterministic line item'a güvenle atanamayan belirsizliklerin aggregate etkisini kapsar. Scenario analysis, expected-value calculation veya management judgement ile desteklenebilir fakat basis dokümante edilmelidir. Management reserve ise farklıdır; genellikle exceptional exposure veya executive decision için working estimate üzerinde tutulur ve rate'lere sessizce dağıtılmamalıdır.

Risk pricing contractual allocation'a da bağlıdır. Sözleşme remeasurement, price adjustment veya belirli Employer riskleri için relief sağlıyorsa contractor hiçbir mekanizma yokmuş gibi full gross exposure'ı otomatik fiyatlamamalıdır. Tersine Employer data'yı non-reliant yapan disclaimer, geniş deemed-included clause veya lump-sum quantity transfer tanıdık bir teknik belirsizliği çok daha büyük commercial exposure'a çevirebilir.

En önemli sınıflandırma riskin measurable, controllable, clarifiable, transferable, insurable, bounded veya unbounded olup olmadığıdır. Measurable ve bounded risk çoğu zaman fiyatlanabilir. Clarifiable risk bid closing öncesinde sorulmalıdır. Transferable risk gerçekçi ise subcontract/supplier şartlarına aktarılabilir. Unbounded risk ise yönetim dikkatine ihtiyaç duyar; hiçbir makul contingency yüzdesi sınırsız exposure'ı güvenli hale getiremez.

Kullanışlı bid-risk register; event, cause, contractual owner, probability/range, cost consequence, schedule consequence, proposed mitigation, residual exposure ve pricing treatment'ı kaydeder. Böylece yönetim hangi riskin rate içine girdiğini, hangisinin contingency'de tutulduğunu, hangisinin qualification gerektirdiğini ve hangisinin no-bid condition oluşturduğunu görebilir. Bu yaklaşım estimate sonunda tek açıklamasız yüzde kullanmaktan çok daha aksiyon alınabilir bir yapıdır.